Zarządzanie zespołem, planowanie zleceń, kontrola realizacji i kontakt z klientami — w jednym prostym systemie. Bez Excela. Bez WhatsAppa.
Bez karty. Bez umowy. Sprawdź sam.
Usunęliśmy wszystko, co przeszkadzało w pracy. Zostawiliśmy tylko to, co rzeczywiście jest potrzebne.
Zanim stworzyliśmy własny system, testowaliśmy dostępne na rynku komercyjne aplikacje, takie jak Breezeway. Szybko okazało się, że funkcje, które dobrze prezentują się na etapie projektowania, w codziennej pracy mogą być dużym utrudnieniem.
Większość aplikacji wymagała od pracowników odhaczania dziesiątek pól kontrolnych — czy dana czynność została wykonana, czy kuchnia została posprzątana, a także dodawania zdjęć poszczególnych pomieszczeń.
Tymczasem w sezonie, gdy do wykonania jest wiele obiektów, pracownik chce po prostu wejść do nieruchomości, wykonać swoją pracę na najwyższym poziomie i przejść do kolejnego zlecenia.
„Nikt nie miał czasu na ciągłe uzupełnianie tych wszystkich informacji. Pracownicy zaczynali obchodzić system — po całym dniu ciężkiej pracy zamiast odpoczywać, wracali do obowiązków administracyjnych i przesyłali zdjęcia zbiorczo. To nie była skuteczna kontrola jakości. To było dodatkowe obciążenie.”
Co więcej — żadne zdjęcie wykonane telefonem nie pokaże w pełni, czy podłoga została umyta bez smug, a okna rzeczywiście lśnią. To można właściwie ocenić dopiero podczas bezpośredniej kontroli.
Cała ta rozbudowana „dokumentacja” może dawać osobom zarządzającym fałszywe poczucie kontroli, jednocześnie odbierając pracownikom czas i motywację.
Dlatego świadomie zrezygnowaliśmy z funkcji, które nie sprawdziły się w rzeczywistej pracy.
Nasz system zawiera tylko to, co sprawdziło się w praktyce naszej własnej firmy sprzątającej. Dokładnie to, czego potrzebujesz do sprawnego zarządzania codzienną pracą — bez zbędnych funkcji, które zamiast pomagać, komplikują proces.
Prosty proces, który pozwala opanować organizację.
Dodaj zadania ręcznie lub zaimportuj setki zleceń z pliku CSV jednym kliknięciem.
Przypisz pracowników do konkretnych obiektów i godzin na osi czasu.
Obserwuj realizację na żywo dzięki zmieniającym się statusom na kalendarzu i mapie.
Sprawdź historię wykonanych zadań i wygeneruj gotowe raporty do rozliczeń.
Kolory na osi czasu natychmiast mówią Ci, kto wykonuje dane zadanie. Widzisz zadania przeszłe, bieżące i przyszłe. Edycja to jedno kliknięcie.
Rozdzieliliśmy informacje na stałe (kody dostępu, nawigacja) i zmienne (liczba gości, prośby specjalne). Dzięki temu import zadań z CSV jest bezbłędny.
Zaplanowane, w trakcie, wykonane. Śledzisz sytuację w terenie w czasie rzeczywistym bezpośrednio na mapie miasta.
Pracownik wykonuje tylko czynności potrzebne do realizacji zadania. Bez formularzy, bez zdjęć. Zaczyna, kończy, zgłasza potrzebę transportu.
Adres z bezpośrednim linkiem do Google Maps, kod do bramy oraz instrukcje specjalne na dany dzień.
Po naciśnięciu STOP, zarobek za dany obiekt natychmiast trafia do wirtualnego portfela pracownika.
W kilka chwil możesz sprawdzić wykonane zadania i przygotować raport.
Zleceniodawca otrzymuje unikalny link. Widzi wyłącznie swoje apartamenty i ich status na żywo (zaplanowane, w trakcie, zakończone).
Goście czekają? Zleceniodawca jednym kliknięciem kopiuje link do statusu konkretnego apartamentu i wysyła gościowi. Gość sam widzi, kiedy sprzątanie się skończyło.
Każdy ma dostęp tylko do informacji i funkcji potrzebnych do swojej pracy.
Wejdź do gotowego środowiska demo i sam sprawdź, jak działa system.
Możesz tworzyć, edytować, przenosić i usuwać przykładowe zadania, zmieniać pracowników i zobaczyć działanie systemu w praktyce.
netto / miesiąc
Bez limitu pracowników.
Bez limitu obiektów.
Bez limitu zadań.
Bez umowy.
