Gestión de equipos, planificación de tareas, control de ejecución y contacto con clientes, todo en un sistema sencillo. Sin Excel. Sin WhatsApp.
Sin tarjeta. Sin contrato. Compruébalo tú mismo.
Hemos eliminado todo lo que entorpecía el trabajo. Nos quedamos solo con lo realmente necesario.
Antes de crear nuestro propio sistema, probamos aplicaciones comerciales disponibles en el mercado, como Breezeway. Pronto nos dimos cuenta de que funciones que se ven bien en la etapa de diseño pueden ser un gran obstáculo en el trabajo diario.
La mayoría de las aplicaciones requerían que los empleados marcaran docenas de casillas de verificación: si se había realizado una tarea específica, si se había limpiado la cocina, además de añadir fotos de cada habitación.
Sin embargo, en temporada alta, cuando hay muchas propiedades que atender, el empleado simplemente quiere entrar, hacer su trabajo al más alto nivel y pasar al siguiente encargo.
"Nadie tenía tiempo para actualizar toda esta información constantemente. Los empleados empezaron a saltarse el sistema: después de un largo día de trabajo, en lugar de descansar, volvían a tareas administrativas y subían fotos en bloque. Esto no era un control de calidad eficaz. Era una carga de trabajo adicional."
Además, ninguna foto tomada con el móvil mostrará completamente si el suelo se limpió sin dejar marcas y si las ventanas realmente brillan. Esto solo puede evaluarse adecuadamente mediante una inspección directa.
Toda esta extensa "documentación" puede dar a los mánagers una falsa sensación de control, restando tiempo y motivación a los empleados.
Por lo tanto, decidimos conscientemente prescindir de funciones que no demostraron su eficacia en un entorno de trabajo real.
Nuestro sistema incluye únicamente aquello que ha funcionado en la práctica de nuestra propia empresa de limpieza. Exactamente lo que necesitas para una gestión eficiente del trabajo diario, sin funciones superfluas que, en lugar de ayudar, complican el proceso.
Un proceso sencillo que te permite tomar el control de la organización.
Añade tareas manualmente o importa cientos de encargos desde un archivo CSV con un solo clic.
Asigna empleados a propiedades y horarios específicos en la línea de tiempo.
Supervisa la ejecución en tiempo real mediante los cambios de estado en el calendario y el mapa.
Consulta el historial de tareas completadas y genera informes listos para la facturación.
Los colores en la línea de tiempo te indican de inmediato quién está realizando cada tarea. Puedes ver tareas pasadas, actuales y futuras. Editar está a un solo clic.
Hemos separado la información fija (códigos de acceso, ubicación) de la variable (número de huéspedes, peticiones especiales). Gracias a esto, la importación de tareas desde CSV se realiza sin errores.
Planificadas, en curso, finalizadas. Sigue la situación sobre el terreno en tiempo real, directamente en el mapa de la ciudad.
El empleado solo realiza las acciones necesarias para completar la tarea. Sin formularios, sin fotos. Empieza, termina, solicita transporte.
Dirección con enlace directo a Google Maps, código de acceso e instrucciones especiales para el día.
Al pulsar STOP, las ganancias correspondientes a esa propiedad se transfieren instantáneamente a la cartera virtual del empleado.
En pocos minutos puedes comprobar las tareas realizadas y preparar un informe.
El cliente recibe un enlace único. Solo ve sus propios apartamentos y su estado en tiempo real (planificado, en curso, finalizado).
¿Los huéspedes están esperando? Con un solo clic, el cliente copia el enlace del estado de un apartamento específico y se lo envía al huésped. El huésped puede ver por sí mismo cuándo ha terminado la limpieza.
Cada persona solo tiene acceso a la información y funciones necesarias para su trabajo.
Entra en nuestro entorno demo preparado y comprueba por ti mismo cómo funciona el sistema.
Puedes crear, editar, mover y eliminar tareas de ejemplo, cambiar empleados y ver cómo opera el sistema en la práctica.
netos / mes
Empleados ilimitados.
Propiedades ilimitadas.
Tareas ilimitadas.
Sin contrato.
